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安徽汽车职业技术学院2015—2016学年度信息公开工作报告
发布时间:2016-10-30 浏览次数:11127次

根据《高等学校信息公开办法》、省教育厅《安徽省教育厅关于加快推进高校网站信息公开专栏建设的通知》(皖教秘[2015]463号)和省教育厅《关于做好2015-2016学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘[2016]553号)文件精神,结合学院2015~2016学年度信息公开工作执行情况,现将我院一年来信息公开工作报告如下:

一、信息公开工作概述

积极推进信息公开工作,是我院贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的重要举措,是学院加强民主管理、保障师生员工和社会公众的知情权的一项重要工作。2015-2016学年,学院深入领会党中央、国务院和教育部关于信息公开工作的各项文件,以《高等学校信息公开办法》为指导要求,结合学院在发展建设中的工作重点,坚持领导干部带头,及时、主动公开师生及社会各界关注的各类重要信息。在学院领导及各部门的大力支持和共同努力下,一年来,学院信息公开工作取得了积极进展,各项管理工作的透明度显著增强,广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权得到了充分保障。

1、加强组织领导 

学院高度重视信息公开工作,积极从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实。在领导小组的统一领导下,学院各职能部门、教学系部积极负责本部门信息公开的组织实施工作。各部门主要负责人为本部门信息公开工作第一责任人,并确定了专门信息公开工作联络员。每年度开展学院网站情况点检,并将网站问题汇总和反馈,同时加强《信息发布管理办法》和《校园网管理办法》修订工作,确保网络信息的管理工作落到实处。学院形成的由院长统一领导、领导小组牵头协调、各部门各负其责、师生积极参与的工作格局,从而保障了学院信息公开工作的有效开展。

 2、加强信息公开业务部署 

为增强学院各部门政府信息公开意识,提升信息公开工作的能力和水平,学院着力落实信息公开工作的各项要求,结合实际协调各部门信息公开工作负责人解决信息公开清单设置、信息公开网站信息发布等信息公开工作中存在的问题。始终坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,对照清单逐项检查、确保清单中各类公开信息全面、准确和及时,真正的贯彻落实信息的发布、解读和回应。

     3、不断丰富信息公开形式 

学院各类信息公开载体建设进一步加强,在原有公开途径的基础上,不断开拓新兴形式,为广大师生和社会公众提供多种获知信息的渠道,方便公众查询各种各类信息:

一是将学院门户网站作为对外信息公开的主窗口,并不断加强校园网建设,强化了校园网的信息公开功能。结合实际工作需要,品牌专业建设、人才引进、自主招生等重点工作,主动发布信息。通过学院网站(学院内网和学院外网)分别向校内师生员工和社会公众公开信息,这是学院信息公开最主要和最重要的途径。 

二是积极利用学院文件的纸质文件,以会议纪要、红头文件等形式面向全院或上级主管单位公开信息。并通过教育年鉴、每周情况通报、各类报表、学生手册、和印刷招生简章等纸质资料公开信息。

三是各部门、各学生团体以校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式,及时公开各种校内新闻信息。

四是不断完善教务管理系统、学生信息管理系统等信息管理系统,通过对各类信息载体的投入与建设,基本搭建起了校内信息,进一步增强了信息公开的实效性。

     二、信息公开情况 

     1、主动公开信息数量 

2015-2016学年,学院新增主动公开信息908条,其中,通过学院门户网站公布学院新闻、校园活动、学生社团信息108条,心灵驿站信息更新68条,通知公告20条,教育厅文件信息获取和文件处理分发共计625条,通过会议纪要、简报主动公开信息25条,通过学院领导信箱处理答复相关问题3件。 

一学年来,召开全体人员大会3次、两学一做专题学习和新闻稿件信息发布24条,月度管理例会7次、月度校务会11次、月度校长办公会7次,领导接待日2次。此类活动都主动公开各种学校信息,帮助各级领导干部和员工了解学院工作动态和校情。 

学院通过招生宣传网页发布招生信息16条,涉及本校办学招生简章、招生考试指南、专业介绍、招生计划、考生常见问题解答、考生成绩查询和考生录入学生名单公示等方面信息的公开发布。

学院通过大学生就业1站式服务系统实时更新招聘信息和实习信息上千条,同时在就业信息模块发布与学校合作就业信息8条,通过微信、QQ和班主任例会发布各类就业信息35条,确保各类就业信息能够及时准确的传达到班主任和班级学生。                              

学院还积极通过学院网站、每周情况通报、校园橱窗、电子大屏幕等各种途径公开学院相关信息,确保师生员工和社会公众及时、准确了解学院相关信息。 

    2、主动公开信息内容 

在主动公开信息工作中,我院明确公开内容,把握公开重点。按照"公开是原则,不公开是例外"的要求,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会公众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都要向社会公开或在校内公开。为避免公开工作出现随意性和避重就轻,在认真分析教职工、学生、学生家长和社会普遍关心的重点和热点问题后,明确提出了公开的内容和重点: 

(1)学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。 

(2)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科研和社会服务等方面的工作计划、学院工作要点以及统计数据等信息。 

(3)学院教职工大会、党总支会议、中层干部会、各类专题会议、座谈会等各项会议形成的决议、院长工作报告等等。 

(4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学院重大工作开展情况;学院各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;岗位设置与聘用管理、教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

   三、依申请公开信息和不予公开情况 

2015-2016学年学院未接到依申请公开信息申请件。 

四、对信息公开的评议情况

通过学院各类学生招生、管理和毕业生就业方面的信息公开,为学生了解整体学校状况提供了平台,考生可以清晰地查询到招生状况,在校生可以看到学生活动、校成绩以及社团动态的等信息,毕业生可以获取大量就业信息和就业指导,因此得到了学生们的广泛认可。

学校通过学院网站、校内各类管理会议和群众座谈会,以及学院内部建立的QQ群,微信群,教职员工可以全方位的获取学校各方面信息,时刻了解学校各方面动态。同时,教职员工有诉求时,也可通过群众座谈会和校领导接待日进行反馈,学校相关部门也会对教职员工有疑问之处进行解答,广大教职员工对我院的信息公开工作比较支持和认同。

   五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况 

   2015-2016学年学院未因信息公开工作而遭到举报、复议、诉讼的情况。

    六、存在的主要问题及改进措施 

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。2015-2016学年,我院在信息公开工作方面取得了积极进展,但和上级要求、与兄弟高校相比,也还存在一些不足和差距,主要表现在:但长期以来没有从《高等学校信息公开办法》和上级领导部门工作部署的高度认识信息公开工作,一些部门对信息公开工作重视程度不够;信息公开的内容还不够广泛深入;信息公开的载体的建设不完善。

在在今后的工作中,我们将按照相关法规和上级有关文件的要求,从以下几个方面进一步改进,不断推进学院信息公开工作上新台阶: 

1、加强学院信息公开渠道建设,增强学院运行透明度。  

2、进一步丰富拓展信息公开内容渠道。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域信息公开的内容。在信息公开工作中,进一步推进有关制度建设,不断增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。 

3、进一步推动信息公开工作创新。围绕信息公开工作的新情况、新问题,加强调查研究,深入总结研究新形势下信息公开工作的特点和规律,积极探索推进信息公开工作的新思路、新举措、新办法,不断完善信息公开的制度和措施,不断提高信息公开工作的质量和水平。 

4、强化信息公开工作的监督。充分发挥学院工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人的责任。确保信息公开工作深入人心、落到实处。

                                                     安徽汽车职业技术学院

                                                        2016年10月30日