为有效开展档案管理工作，提升档案管理信息化水平，我校于2022年底引入了综合档案管理系统，经过为期2个月的系统调试，现已将档案系统整体接入学校OA系统。

在今年1月组织的档案验收工作会议中，我校跟业务单位针对档案业务工作具体的模块、档案信息化工作开展了深入的沟通和交流。在会上我校根据档案工作相关要求、按照档案管理制度，对档案系统工作进行了全面的部署。会后通过集中的调试，目前已经开辟了学生、文书、人事、基建、声像、实物、设备、教学、科研、项目协议等十大档案业务模块。根据每个档案模块管理的方法的不同，分别设置档号分类规则、字段排列；设置各种操作规程，如借阅方法、数据权限、数据导入导出、鉴定销毁、数据备份等工作。

目前完成的具体工作内容包括：原有系统中存储的数据信息迁移以及档号、界面等设置：其中学生档案2276条、文书档案9208条；历年实物档案180条数据的导入、图片挂接、档号规则建立、模版设置等。

在2023年的档案信息化工作中，除了系统维护等工作的开展，我们将与学校教务管理系统衔接，将学生信息和数据接入，开展各类数据交互使用；建立教职工网上借阅、查询等机制，方便各类信息的互通。